固定配送、臨時叫水、水券制度怎麼選
比較三種常見的桶裝水叫貨模式，找出跟公司用水習慣最搭的方式。
三種叫貨模式
固定配送
與供應商約定固定週期（如每週或每兩週）配送，用量穩定就自動補貨。
臨時叫水
需要時才下單，沒有固定排程，供應商依訂單安排配送。
水券制度
預先購買一定數量的水券，需要時憑券兌換，不綁配送排程。
快速比較
| 評估面向 | 固定配送 | 臨時叫水 | 水券制度 |
|---|---|---|---|
| 適合情境 | 用水量穩定、人數變動小的公司 | 用水量不穩定，或剛開始還在觀察用量的公司 | 多據點、或希望統一採購但各據點各自叫貨的公司 |
| 彈性 | 中，需提前通知調整 | 高，隨時可下單 | 高，可自由兌換 |
| 管理複雜度 | 低 | 低 | 中，需管理水券 |
優點與考慮因素
固定配送
優點
- 不需要每次額外下單
- 供應商可預先安排配送排程
- 通常有較穩定的合約價格
考慮因素
- 用量突然變化時，可能補貨太多或不夠
- 調整頻率通常需要提前通知供應商
臨時叫水
優點
- 完全依實際需求叫貨，不會囤積過量
- 不需要簽訂長期配送排程
考慮因素
- 臨時訂單可能有配送時效限制
- 單價通常略高於固定配送合約價
水券制度
優點
- 總部可統一採購與控管預算
- 各據點可依自己的用量彈性兌換
考慮因素
- 需要額外管理水券的分配與使用紀錄
- 水券通常有使用期限