新辦公室要怎麼規劃飲水？
先決定「怎麼供水」，再挑「什麼設備」：能不能接水線決定供水方式，人數與溫水需求才決定設備型式。
- 若不能施工，或租期短桶裝水搭配飲水機，只需要插座與擺放位置。
- 若可以施工，且人數多、用量穩定評估接水管的飲水機或淨水設備，長期較省人力。
- 若人數在 10 人以下桶裝水通常最容易上手。
第一步：選供水方式
這三種是「供水方式」，彼此的差別在水線與施工，不是設備外型。
| 供水方式 | 適合誰 | 優點 | 限制 |
|---|---|---|---|
| 桶裝水＋飲水機 | 不能或不想施工、人數少到中等、可能搬遷 | 不接水線、導入快、搬遷可帶走 | 要有人補水換桶，桶重與存放空間要留 |
| 接水管的飲水機（含淨水功能） | 可以接水線、不想換桶 | 免搬水桶 | 需配管施工，濾芯要定期更換 |
| 中央淨水設備 | 人數多、用水穩定、長期使用 | 用水量大且穩定時，長期單位成本可能較低（要以報價計算） | 前期建置成本高、需施工，搬遷不易 |
第二步：設備型式是三個彼此獨立的選擇
一台設備可以同時是下置式、落地型、又提供冰水與熱水，不需要三選一。
| 要決定的事 | 選項 | 什麼時候選 | 要注意 |
|---|---|---|---|
| 桶的位置（只適用桶裝水設備） | 上置式／下置式 | 不想把桶抬高選下置式；預算有限可考慮上置式 | 下置式機身較複雜，價格通常較高 |
| 擺放方式 | 桌上型／落地型 | 空間小、已有檯面選桌上型；要設固定飲水區選落地型 | 桌上型出水量與溫層選擇通常較少；落地型需要地面空間與插座 |
| 水溫 | 依需要的水溫組合選機型 | 先列出需要冰水、溫水、熱水中的哪幾種，再找有提供這些水溫的機型 | 實際提供哪幾種水溫，以機型規格為準；溫層越多，機型通常越大、費用越高 |
啟用前確認清單
- 插座位置與數量夠不夠，飲水機需要插電。
- 擺放位置含桶的存放位置與換桶動線。
- 補水負責人誰換桶、誰請假時代理。
- 清潔與保養清潔週期與濾芯更換由誰負責。
- 尖峰與備用會議與訪客時的用量，以及備用水量。
- 搬遷或擴編一兩年內會不會變動，影響設備選擇。
- 供應商服務範圍辦公室地址是否在配送範圍內。
限制與仍須確認
- 這是一般辦公室的判斷方式；實際用量、租約與大樓規定會改變結論。
- 用水量請用預算估算頁計算，不要憑感覺選設備。
- 本頁不提供價格；設備與配送費用需向供應商詢價。
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先準備人數、樓層、可擺放位置與能否施工，客服較容易回答。
常見問題
設備和供水方式，要先選哪一個？
先選供水方式（桶裝水或接水管），因為它取決於能不能施工；設備型式（上置或下置、桌上或落地、溫層）再依人數與空間決定。
公司人數還會成長，現在怎麼選？
可以先選搬遷成本低的桶裝水搭配飲水機，等地點與人數穩定後，再評估固定設備。