依公司規模規劃辦公室飲水
不用先搞懂設備細節,先找到跟自己公司規模相近的情境。
10 人以下 辦公室常見樣貌
常見需求
- 基本飲用水供應
- 不佔用太多空間
- 費用單純好核銷
容易遇到的問題
- 不確定用量該抓多少
- 擔心簽了長約但公司規模一直在變
優先考慮事項
- 導入速度
- 合約彈性
- 前期成本
可評估方案:桶裝水
常見問題
這個規模需要簽長約嗎?
不一定,多數供應商對小型辦公室也提供月租型或短約方案。
10–30 人 辦公室常見樣貌
常見需求
- 用水量開始變得規律
- 希望減少換桶頻率
- 想評估固定設備
容易遇到的問題
- 桶裝水換桶頻率變高,開始覺得麻煩
- 不確定要不要一次投資設備
優先考慮事項
- 使用便利性
- 單位成本
- 安裝條件是否符合空間
可評估方案:桶裝水、飲水機(含淨水功能)
常見問題
這個階段適合直接換飲水機嗎?
如果用水量已經穩定、短期內不會搬遷,可以開始評估;若還在變動,先維持桶裝水也合理。
30–100 人 辦公室常見樣貌
常見需求
- 多個出水點
- 尖峰時段供水穩定
- 維護排程需要制度化
容易遇到的問題
- 單一設備可能無法負荷尖峰用水
- 需要協調多個樓層或區域的安裝位置
優先考慮事項
- 出水點規劃
- 尖峰負荷能力
- 維護排程
可評估方案:飲水機(含淨水功能)、淨水設備(中央式)
常見問題
這個規模一定要用中央淨水設備嗎?
不一定,如果辦公室分散在多個小區域,多台飲水機可能更彈性;用水量集中的話中央設備效益較高。
100 人以上 辦公室常見樣貌
常見需求
- 大量且穩定的用水需求
- 長期單位成本控制
- 設備妥善率與維護保固
容易遇到的問題
- 前期建置成本較高,需要跨部門核准
- 設備停機會影響大量使用者
優先考慮事項
- 長期單位成本
- 維護保固條件
- 供應商的服務承諾
可評估方案:淨水設備(中央式)
常見問題
這個規模還需要保留桶裝水嗎?
多數公司會保留少量桶裝水作為設備維護期間的備援,而不是完全替換。